隨著經濟的不斷發展和城市化建設的持續提升,地鐵行業作為國民經濟的基礎性行業,在各類運輸方式中的份額持續提高,有著良好的發展前景。
招標采購作為供應鏈資源要素優化配置中不可分割、至關重要的組成部分,已成為地鐵行業供應鏈管理及企業數字化轉型的核心環節。但在招標采購過程中,地鐵企業經常遇到一些共性的采購難點,我們一起研究看看如何解決。

解決采購物資繁雜的問題
采購特點:地鐵運行過程中會產生各種各樣的物資消耗,需要不斷地采購物資進行補充,來滿足地鐵線路各個點位的需求,物資供應具有較大的空間跨度。并且,采購物資種類繁多,金額巨大。地鐵運營中需要采購的物資涉及車輛、電力、信號、通信、門控、電梯、售檢票、環控等十幾個平臺。
信源建議:地鐵行業中,部分企業是各線路部門單位采購自己線路所需要的物資,這樣的采購方式容易導致物資分散。可以多條線路的同類物資采用集中采購的方式,統一集中的計劃申報和審批,更利于統一預算、統一采購結算和統一配發,充分發揮集中采購的優勢,降低采購成本。
解決物資專業性的問題
采購特點:在地鐵運營企業所涉及的兩類物資中,低值易耗品、原料、輔料等通用型產品因其可替代性較強,同類產品的生產廠家眾多,采購渠道及采購價格均比較穩定、可控。但另一類涉及地鐵主要平臺的車輛、信號、售檢票、供電和輸變電平臺等的運營物資專業性強、可替代性差,生產廠家數量有限。
信源建議:針對同類產品生產廠家多的情況,可以通過采購管理平臺中的價格庫功能,輔助快速制定預算,通過詢價方式,按照價格自動計算,快速分析出中標人。
針對物資專業型強、同類廠商少的情況,可以建立預選供應商庫,按需從庫內選定供應商進行快速采購供應。同時,加強對尋源過程的規范化管理,拓寬公告渠道、擴大尋源范圍,引入更多供應商,充分競爭。
解決采購計劃、預算管理的問題
采購特點:對采購計劃的統籌管理要求高。地鐵行業對物資要求品類要全、質量要高,采購計劃的統籌性、預算的完善性需要加強。
信源建議:借助采購管理平臺,采用流程驅動,完善并統一計劃標準、預算標準,實現采購計劃、采購預算的申報、變更、審批,采購任務的分派、下達,不允許隨意調整。
解決供應商管理的問題
采購特點:供應商考評需要加強,供應商的綜合能力參差不齊,供貨周期、供貨品質差異大。

信源建議:建立供應商全生命周期管理,與供應商建立長期穩定的戰略合作關系,實現合作共贏的目標。從供應商準入評估、分類分級、績效考核、評價評估等方面更好地鏈接供應商,與采購需求和供應商履約深度結合。
建立起供應商考核評價體系,根據供應商的到貨率、履行合同的積極性、供應物資的質量等方面對供應商進行動態評價,針對不合格供應商列入黑名單,針對排名低的供應商加強風險管理,從源頭上保證物資質量,從容應對市場環境和波動。
解決招標管理的問題
采購特點:地鐵行業的物資采購量大、項目多,招標信息公開化力度不足。并且招標采購的周期長、流程復雜,導致采購工作效率低。
信源建議:可以通過招標門戶網站公開招標信息,并在其他招標平臺進行公開,擴大尋源范圍。
在提升效率方面,可以通過采購管理平臺中的采購文件模版化制作、數據分析自動化生成、專家智能化評審、檔案一鍵歸檔、輔助決策監控等功能,實現平臺完成工作,解放人力,提高采購效率和質量。

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當前,我們通過整合并打通企業的內外部采購相關數據,使采購平臺的數智化有了基礎,形成場景化的智能應用,如采購預算智能預測、采購尋源智能推薦、采購文件智能編輯、供應商智能風險預警、采購風險智能預警、采購商品智能比價、采購過程智能評審等應用。通過數智化方式實現保供、降本、增效、合規,提高效益。