隨著生產、物流、信息等要素不斷趨于智能化,企業供應鏈朝著數字化方向邁進,支撐企業打造核心競爭力。對于供應商協同管理等,很有必要進行數智化重構。供應商考核則是做好供應商管理、使供應鏈合作關系正常運行的基礎和前提條件。
一、供應商績效考核的目的
1、確保供應商的供應質量和供應效率,督促供應商整改不足之處,提高供應商的整體水平。
2、為淘汰不合格供應商、遴選出優質供應商、開發潛在供應商的管理活動,提供決策依據。
3、加強與供應商的溝通和合作,促使競爭充分,穩定供應商隊伍,建立互惠共求的關系。
4、量化精準管控供應商,提高企業的供應鏈管理水平。
二、數智化招采平臺助力供應商績效考核
鄭州信源,數智化招采平臺整體解決方案提供商,平臺子系統供應商管理系統以改善為導向的績效應用,自動計算、操作簡化,幫助企業快速篩選供應商、科學評估供應商績效、沉淀優質資源,提升供應商管理效率和風險管控能力。

供應商準入評估:降低準入風險
1、快速進行準入評估,剔除不合適供應商
供應商注冊時需要填寫注冊地、注冊資金、法人、資質、業績等信息,形成供應商信息電子檔案。針對供應商信息電子檔案,系統可單獨或批量對供應商進行準入評估。系統支持自動計算分數、多樣化的權重分配、分數匯總等多維度評估機制,幫助審核人員快速進行準入評估。通過準入評估功能,可以剔除明顯不適合進一步合作的供應商。

2、盡職調查,真實了解重要供應商
在準入評估完成之后,根據管理要求,企業可以對重要供應商、中標供應商進行盡職調查。盡職調查對真實性要求較高,企業組織盡職調查時,可以通過現場考察、第三方考察、供應商大數據等手段對供應商進行核實與評價,形成盡職調查報告。
構建考核體系:在線評價、打分
1、構建考核指標體系,量化統一標準
供應商績效是幫助供應商持續提高、改進的手段。供應商考核指標體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標準。
供應商管理系統中的考核指標包含但不限于:產品質量、交付及時性、交付量、產品質量、價格、信用度、服務配合度、合同符合度等等,確保指標上盡可能客觀,可以量化,保持一致性,保證不同的人做績效判斷也會得出一樣的結果。
2、多維度考核評價,全面了解供應商
供應商考核評價通常分為:項目評價、驗收評價、日常評價、年度評價等幾個方面。
項目評價:又稱為履約評價。通常在付款申請前,由使用或者需求部門對供應商在履約過程中的表現進行評價,主要維度包括質量、效率、響應、服務能力等等。
驗收評價:通常是在交付結果驗收后,驗收人對供應商的交付質量、交付量、服務積極性等做出評價。
日常評價:又稱關鍵事項管理評價。在日常工作中,對于供應商出現重大失誤或者重大貢獻的,可通過加減分的方式對供應商進行評價。
年度評價:年度評估通常在每年的固定時間開展,通過篩選在上一年度有過合作的供應商,對供應商在上一年度中的表現進行評價,評價完成后根據評估結果形成供應商年度得分。

3、共同參與考核,加權匯總得分
考核打分過程中,支持多層級單位、多部門共同參與,通過加權匯總自動形成供應商考評得分,對應生成供應商整改意見和供應商等級并可報批。
供應商考核的應用場景
1、在線督促整改,提高供應商整體水平
針對供應商的質量、產品、服務以及效率等不合格項,企業可以將整改意見發送給供應商,供應商整改結果自動生成數字化整改報告。
2、智能標記供應商等級,分級策略運用
通過供應商的考核結果分數,按照預先設定的等級劃分要求,生成對應的供應商級別。對不同得分的供應商進行A優質、B良好、C需改進、D淘汰的等級劃分。
針對供應商不同分級,有不同的策略運用,例如對于優質層級的供應商,可以直接簽約;邀請招標時,可以定向邀請優質、良好層級的供應商;開發潛在供應商時,可重點關注良好趨于優質層級的供應商。
3、淘汰不合格供應商,降低合作風險
對于整改后仍不達標,發生重大事故、違紀違規的供應商,企業可以及時將其記入黑名單。
三、小結
信源數智化招采平臺通過清晰規范的流程管控、精準統一的數據指標,幫助企業進行精細化供應商管理,篩選優質供應商,提升招采質量。
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